Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký

Tôi nghe nói Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử, vậy hóa đơn điện tử có cần đóng dấu, chữ ký của người mua và người bán không?

Võ Văn Thuận (TP Vĩnh Long)

Trả lời: Căn cứ điểm b, khoản 2, Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính thì tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp: hóa đơn điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại thông tư này.

Tuy nhiên, tại điểm e, khoản 1 và 2, Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC cũng quy định hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật của người bán, ngày tháng năm lập và gửi hóa đơn, chữ ký điện tử theo quy định pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

PHÒNG BẠN ĐỌC